Artikel 1. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het evenementen en bijeenkomsten van Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk.
2. Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Als één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.
4. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke registratie.

Artikel 2. Definities

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan een bijeenkomst.
b. Registratie: de aanvaarding door de deelnemer tot deelname aan een bijeenkomst door middel van verzending van het aanmeldingsformulier op de website www.nov.nl
d. De bijdrage: het bedrag dat de deelnemer dient te betalen om aan de bijeenkomst deel te kunnen nemen. Deze bijdrage zorgt er tevens voor dat vrijwilligers gratis kunnen komen.
e. Organisator: Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk, gevestigd aan de Koningin Wilhelminalaan 3, 3527 LA  UTRECHT, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30126706. BTW nummer: NL804161197B02, telefoonnummer 0302307195.
f. Bijeenkomst: congres, conferentie,  evenement of elke andere vorm van bijeenkomst waarvoor mensen zich specifiek moeten aanmelden en waarvoor een registratie plaatsvindt.

Artikel 3. Aansprakelijkheid

1. De organisator sluit iedere aansprakelijkheid voor het niet doorgaan van een bijeenkomst of het wijzigen van de datum van een bijeenkomst uit.
2. De organisator sluit iedere aansprakelijkheid hoe ook genaamd voor schade ontstaan als gevolg van aanmelding, betaling of deelname aan een bijeenkomst uit, voor zover zij niet volgens dwingendrechtelijke bepalingen gehouden is tot vergoeding van die schade. In dat laatste geval is de deelnemer gehouden de aansprakelijkheid en de verschuldigdheid van de betaling aan te tonen.
3. De organisator aanvaardt, in geval zij onverhoopt uit hoofde van aansprakelijkheid enige betalingsverbintenis heeft, slechts aansprakelijkheid tot het bedrag van de bijdrage of voor zover en als meer het bedrag dat enige aansprakelijkheidsverzekering van de organisator zal uitbetalen.
4. Deze aansprakelijkheidsbeperking geldt niet als er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de organisator.
5. De organisator aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor fouten van de ten behoeve van de deelnemer ingeschakelde derden, zoals doch niet uitsluitend de sprekers, de juridische en feitelijke leiding van de locatie van een bijeenkomst.
6. Als de organisator schade lijdt als gevolg van een handelen of nalaten te handelen aan de zijde van de deelnemer dan is de deelnemer aansprakelijk voor de schade die hierdoor ontstaat en zal deze schade door de organisator op de deelnemer verhaald worden. De deelnemer vrijwaart de organisator hierbij voor alle aanspraken, als hiervoor bedoeld.
7. De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen gedurende een bijeenkomst.

Artikel 4. Deelname

1. De deelnemer kan aan een bijeenkomst deelnemen, als:
a. hij het daartoe strekkende aanmeldingsformulier volledig heeft ingevuld; en
b. de organisator de bijdrage volledig heeft ontvangen; en
c. de deelnemer akkoord is gegaan met de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
2. Het is mogelijk een registratie te annuleren. Nadat de registratie heeft plaatsgevonden en is betaald, kan er geannuleerd worden door het sturen van een e-mail naar algemeen@nov.nl. Er vindt dan restitutie van de bijdrage plaats. Annuleren met restitutie van de bijdrage is mogelijk tot uiterlijk een week voor de bijeenkomstdatum. Dit doen we om bijeenkomsten voor de laagst mogelijke prijs aan te kunnen bieden.
3. Na de registratie ontvangt de deelnemer van de organisator per e-mail een bevestiging van zijn aanmelding voor een bijeenkomst alsmede een factuur. In de factuur wordt een betalingstermijn opgenomen waarbinnen betaling plaats dient te vinden, voor zover die niet bij aanmelding al heeft plaatsgevonden.
4. Voor deelnemers die gratis toegang hebben geldt een bijdrage van € 10,- als zij zonder reden afmelden.
5. Als mocht blijken dat de bijdrage meer dan een keer is voldaan, dan ontvangt de deelnemer het te veel betaalde retour.
6. De deelnemer snapt en aanvaardt dat hij mogelijkerwijs een ander programma volgt dan hij bij zijn voorkeuren had aangegeven. De organisatie doet haar uiterste best deze voorkeuren wel te volgen.
7. De organisator aanvaardt geen correspondentie dan wel aansprakelijkheid voor uitsluiting als gevolg van te late betaling als bedoeld in dit artikel.

Artikel 5. Afgelasting

1. De organisator heeft te allen tijde het recht te besluiten de bijeenkomst op grond van zwaarwegende of uitzonderlijke omstandigheden af te gelasten. Onder zwaarwegende of uitzonderlijke omstandigheden dienen, naast overmacht situaties die de doorgang verhinderen, onder meer te worden verstaan het bestaan of ontstaan van een situatie waarbij de veiligheid van één of meer deelnemers gevaar loopt.
2. Als de organisator besluit om een bijeenkomst op grond van een zwaarwegende of uitzonderlijke omstandigheid af te gelasten, zal de bijeenkomst zo mogelijk naar een andere datum of locatie worden verschoven. De registratie van de deelnemer zal in dat geval worden doorgeschoven naar deze nieuwe datum c.q. locatie.
3. De organisator brengt de deelnemer zo snel mogelijk op de hoogte van een eventuele verschuiving of afgelasting van een bijeenkomst. Daartoe zullen de bij de organisator bekende contactgegevens van de deelnemer worden gebruikt.
4. De organisator is in geval van het doorschuiven of afgelasting niet tot enige schadevergoeding aan de deelnemer gehouden, waaronder doch niet uitsluitend vergoeding van de door de deelnemer in het kader van de deelname aan een bijeenkomst gemaakte kosten, zoals reis- en verblijfkosten.

Artikel 6. Persoonsgegevens

Door deelname aan een bijeenkomst verleent een deelnemer toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer. De organisator zal deze gegevens met de grootste zorgvuldigheid verwerken en niet aan derden ter beschikking stellen zonder uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer anders dan de door de organisator ingeschakelde derden voor het registeren van de deelnemers. Organisator vraagt niet meer gegevens dan hoogstnoodzakelijk voor nadere informatie en facturatie. Organisator is verantwoordelijk voor dataverwerking. Verwerking door derden zal alleen gebeuren met een verwerkersovereenkomst. Na aanmelding voor een bijeenkomst vraagt de organisator de deelnemer zijn aanwezigheid kenbaar te maken via de website www.nov.nl. Op deze website kan de deelnemers zelf besluiten of hij zijn gegevens na de bijeenkomst beschikbaar houdt voor de communityfuncties van de website. Hij kan daar ook zelf zijn privacysettings beheren. De organisator zal de deelnemer hierover informeren en hem ondersteunen, mocht hij hierbij (technische) problemen ondervinden.