Hallo Eline, 

Zou ik je mogen wijzen op de kort geleden gelanceerde applicatie VEA (Volunteer Engagement Applicatie) die door De Zonnebloem in gebruik genomen zal worden dit jaar.

Deze applicatie gaat veel verder dan de registratie van vrijwilligersgegevens en -contacten en ondersteunt ook alle mogelijke communicatie-, samenwerking- , kennisuitwisselingprocessen, lokaal en regionaal vrijwilligers en activiteiten management, bestuurlijke processen en nog veel meer.

www.volunteer-engagement.nl

Succes.

René

Dankjewel Ellen, klinkt interessant. Heb al even op hun website gekeken, zou voor ons zeker geschikt kunnen zijn. Ben benieuwd wie er nog ervaringen heeft met andere systemen. Ik hoor het graag van jullie!

RegiCare. Hierin kan je al je vrijwilligers maar ook bewoners (in- en extern) registreren, inclusief verjaardagen en jubilea van vrijwilligers. Je kan ze allemaal tegelijk of per activiteit of individueel mailen. Per vrijwilliger inzien welke gesprekken of bij welke bewoners ze komen. Activiteiten of diensten maar ook ruimtes plannen. Uniek en slim is dat je vraag en aanbod kan matchen, bewoner en vrijwilligers. Belangrijk voor cijfers, je kan rapportages uitdraaien voor bestuurders, gemeente of andere geldverstrekkers. Het is op maat, wel wat duurder, maar je kan er echt heel veel mee en krijgt ook veel. Voor informatie, contact pdegroot@adsysco.nl

Succes en groetjes

Bedankt voor het snelle meedenken Penny, duidelijke info. Is qua kosten ook heel interessant! Ik blijf benieuwd naar de ervaringen van mensen die werken met andere programma's/systemen van vrijwilligersregistratie. 

Hallo Eline, ik gebruik al jaren office 365. Dat is namelijk gratis voor maatschappelijke organisaties. In Outlook contactpersonen kan je vrijwilligers invoeren. Deze lijst is dan ook weer de uploaden naar bijvoorbeeld Mailchimp voor een digitale nieuwsbrief. Maar het is ook eenvoudig om dan een gepersonaliseerde brief, mail, digitale nieuwsbrief vanuit Word te versturen. Je kan eigenlijk alles kwijt bij contactpersonen in Outlook. Functie, afdeling, adres, telefoonnummer(s), geboortedatum, categorie, labels, notities, datum VOG. Doordat het in de cloud staat kan het ook door anderen die toegang hebben benaderd en bijgewerkt worden. Via Techsoup 1 betaald abonnement voor 30 euro per jaar en 1 gratis non profit abonnement. Die zijn dan aan elkaar gekoppeld en dan kan je op vijf pc's de software voor Office 365 downloaden en anders kan je het gewoon online benaderen. Werkt uitstekend. Ik kan ook thuis even snel iets benaderen en wijzigingen. Je kan je huidige excell bestand ook uploaden in Outlook contactpersonen. Door kleuren en catergorien te gebruiken kan je op diverse diensten sorteren/filteren. Overigens kan je dit dan ook weer allemaal met Microsoft Access doen en je opties uitbreiden met gekoppelde formulieren etc. Nou succes, hoop dat je hier iets aan hebt.