Het belangrijkste om te onthouden
Voor veel vrijwilligersorganisaties is het een terugkerend probleem: waar vinden we voldoende vrijwilligers om onze activiteiten uit te voeren? En als we de juiste vrijwilligers hebben binnen gehaald, hoe zorgen we er dan voor dat die zich ook blijven inzetten voor onze organisatie? Het vinden en binden van vrijwilligers vereist een goed doordachte aanpak die in feite niet zonder het opstellen van een vrijwilligersbeleid kan
Het opstellen van een goed vrijwilligersbeleid dwingt je tot nadenken over een visie op de inzet van vrijwilligers. Vrijwilligers vormen voor (vrijwilligers)organisaties hun belangrijkste kapitaal, dus investeer daar voldoende tijd in. Waarom werkt mijn organisatie met vrijwilligers? Wat is de meerwaarde ervan? Waar en hoe, en met welke taken en verantwoordelijkheden zet ik mijn vrijwilligers in? Waar ligt de grens tussen de inzet van vrijwilligers en die van betaalde krachten?
Het levert duidelijkheid op over de rol/taken van vrijwilligers en maakt zo een gerichtere en betere werving van vrijwilligers mogelijk. Je weet immers naar welke competenties en vaardigheden je op zoek bent. Duidelijkheid zorgt ook voor minder conflicten tussen bijvoorbeeld bestuur, betaalde krachten en vrijwilligers. Het inzetten van vrijwilligers op hun competenties en een goede begeleiding leiden tot minder verloop onder vrijwilligers, waardoor je minder energie hoeft te steken in het vinden van nieuwe vrijwilligers.
Omdat het om een complex onderwerp gaat, hebben wij de verschillende onderdelen van Vinden en binden op aparte pagina's ondergebracht. Op Binnenhalen van vrijwilligers, Begeleiden van vrijwilligers en Belonen en waarderen van vrijwilligers vind je meer informatie over deze onderdelen.
Veel gestelde vragen (FAQ)
Hieronder volgen de antwoorden op veel gestelde vragen. Wij hebben geprobeerd deze antwoorden zo duidelijk mogelijk te maken zonder in juridisch jargon te vervallen. Het overgrote deel van vrijwilligersorganisaties en vrijwilligers vinden hier de antwoorden waarnaar zij op zoek zijn. Staat het door jou gezochte antwoord er niet bij? Stel je vraag op het Open forum
De beste handleidingen bevinden zich in handboeken die zich niet alleen beperken tot het werven van vrijwilligers, maar ook allerlei andere aspecten van het werken met vrijwilligers behandelen. De volgens ons beste handboeken vind je op de pagina over Handboeken vrijwilligersbeleid.
Hiervoor kun je het beste een van de handboeken op de pagina Handboeken vrijwilligersbeleid raadplegen. Of gebruik maken van de Zelfevaluatie Vrijwillige Inzet Goed Geregeld. Een andere nuttige bron is het interview met Ronald Hetem waarin hij onder meer uit de doeken doet wat er mis kan gaan als vrijwilligersbeleid ontbreekt, welke elementen een beleid moet bevatten, en hoe je voorkomt dat het in een la verdwijnt. Bovendien noemt hij een aantal nuttige hulpmiddelen.
Behalve het raadplegen van handboeken, kun je ook een training volgen. Zo is er de gratis online cursus van de vrijwilligersacademie. Veel vrijwilligerscentrales of vrijwillligerssteunpunten bieden een dergelijke cursus ook aan. Adressen vindt je op deze pagina.
Je kunt daarvoor gebruik maken van de Zelfevaluatie Vrijwillige Inzet Goed Geregeld. Door het aanvragen van het keurmerk kun je op een objectieve manier laten zien dat jouw organisatie het vrijwilligerswerk succesvol en aantrekkelijk heeft georganiseerd.