Mag de ledenvergadering ook even niet of anders digitaal?
Actuele aanvulling 9-04-2020
Zie voor het wetgevende traject de site:
https://www.tweedekamer.nl/kamerstukken/wetsvoorstellen/detail?cfg=wetsvoorsteldetails&qry=wetsvoorstel%3A35434.
VNO NCW/MKB NL, NCR en de koepelorganisatie van verenigngen De Nederlandse Associatie (DNA) waar NOv dan weer lid van is, zijn in gesprek met het ministerie van Justitie en Veiligheid voor een tijdelijke spoedwet om digitaal een ALV te kunnen houden in deze tijden van crisis. De verplichting (en het wettelijke recht van leden) om fysiek te kunnen vergaderen wordt daarmee tijdelijk opgeheven. De spoedwet is inmiddels door de ministerraad en ook de Raad van State heeft haar advies gegeven. Dat betekent dat de wet alleen nog door de Tweede en Eerste Kamer moet voordat het van kracht kan worden.
Wat wel en niet mag verschil per vereniging in wat er is vastgelegd in de statuten. Bij NOV is als voorbeeld vastgelegd dat het bestuur de leden binnen een halfjaar na afloop van een verenigingsjaar moet informeren over de verrichte werkzaamheden en de financiele verantwoording. Zomaar een Ledenvergadering uit stellen kan niet. Schrifterlijk stemmen is eventueel in het kader van "nood breekt wet'wel mogelijk.
Verschillende koepelorganisatie voeren overleg met het ministerie van JenV om tot een noodwet te komen die algemeen geldend is en boven de statuten staat om uitstel of andere vormen van vergadering dan bijeeenkomstne mogelijk maakt. Of en wanneer deze wet er komt is nog niet bekend.
In de bijlage geeft een jurist verder aan wat je kan doen met een ledenvergadering of ledenraad .
Wil en kan je digitaal vergaderen dan geeft de volgende site een mooi overzicht van de beschikbare programma's daarvoor: https://www.frankwatching.com/archive/2020/03/20/tools-voor-videobellen-online-meetings/?ca=27375%7C29736%7C29744&to=1146&ta=30777%7C29714%7C1035%7C2928%7C29541%7C30214%7C12994%7C20912&utm_source=nieuwsbrief-fw-dag&utm_medium=email&utm_campaign=headline&utm_content=%7C20200323%7Cheadline%7C