De vraag roept allereerst een tegenvraag op: wat bedoelt deze subsidieverstrekker precies met werkelijke kosten? Uren vertalen naar werkelijke kosten is liters uitdrukken in kilometer? Vraag m.i. eerst door wat nu precies bedoeld wordt en waarop de vraag echt antwoord moet geven? Gaat het om kosten (input), gaat het om effect, rendement ( doe je de goede dingen), effectiviteit (doe je de dingen goed), besparing, etc???

In de eerdere reacties hieronder zijn de goede manieren benoemd hoe je aan een Eurogetal kan komen in het berekenen van de inzet van de vrijwilliger. Vrijwilligerswerk uitdrukken in een monetaire waarde is in de praktijk gebleken soms helpend, soms ook helemaal niet.
Druk jij bijvoorbeeld je relatie met je partner, je vriend(in)eens uit in euro's? En wat is dan de monetaire grondslag van het bereken van liefde, aandacht, zorg voor elkaar, plezier, ontwikkeling, etc? En wat zou je hiermee beogen?
Wat laten voorbeelden van organisaties zien die met behulp van een duur adviesbureau via een berekening op basis van een Maatschappelijke Kosten-Baten Analyse (MKBA) of een een instrument als Social Return of Investestment(SROI) de kosten keurig hebben uitgerekend. Vaak in hoe één euro van de financier (overheid of fonds) een maatschappelijke waardecreatie geeft van een veelvoud aan euro's. Maar ondanks dit (harde) bewijs de financier die ene Euro toch gewoon nodig had om te bezuinigen, of nu toch het geld maar eens aan een nieuw iemand wilde geven. Of als fonds toch maar alleen eenmalig geld wil geven, vooral innovatief. Daar sta je dan met je goede gedrag. Prachtig ronkend rapport en toch niet gezien.
De totale economische waarde van al het vrijwilligerswerk in Nederland bedraagt ruim € 8.500.000.000 op
jaarbasis. Een bizar groot bedrag om trots op te zijn! .... Echter vanuit een ander perspectief is het slechts 1,25 procent van het Bruto Nationale Inkomen (676 miljard euro,2016). Wie wil je waarmee overtuigen is dus de centrale vraag?

Vrijwilligerswerk is altijd veel goedkoper. Laat de gemeente zonder ambtenaren en met vrijwilligers gaan werken, dan zijn ze echt een heel stuk goedkoper.
Waarmee breng je de maatschappelijke waarde van vrijwilligerswerk in het mens tot mens effect of de impact op de samenleving , dan wel breder in beeld? Vrijwillige inzet is meer dan besparing van een beroepskracht. Is juist ook niet vergelijkbaar en waarom rekenen we dat economisch dan wel zo uit, als of je salaris zou betalen? Wat vrijwilligerswerk juist niet is: onbetaalde inzet, ga je dan uitdrukken in een betaalde tegenwaarde. Daar zit toch iets heel raars in. Het zelfde zou je doen als je de gemeente of een fonds, welke juist geen commerciële partij is, vraagt of zij willen aangeven welke winst zijn maken? In verhouding tot banken of nutsbedrijven? Daar klopt toch iets niet.
Het eerdere gegeven voorbeeld van Saskia Dolleman van Present: "Presenting Present" is samen ontworpen met het Instituut van Publieke Waarden (IPW), en vind ik nog altijd één van de inspirerende voorbeelden. Rekenen ook in euro's omdat dat blijkbaar toch mensen overtuigd, maar laten veel meer dan dat zien. De inzet van Present vrijwilligers die een vervuilde woning opruimen kan je uitdrukken in uren schoonmaak personeel. De echte waarde is het gezien voelen als mens van de bewoner, de familie die weer op bezoek durft te komen, De betaalde hulpverlening die het echte vraagstuk nu meer aan kan pakken, de buurt die blij is en denkt: 'Dat hadden we toch eigenlijk ook zelf kunnen doen'. En de waarde van zingeving van de vrijwilligers zelf. Samenleven is veel meer dan alleen de economie!

Nog even een ander idee. In het Basisboek Vrijwilligersmanagement staan o.a. op pagina 16 en 17 voorbeelden van hoe je kosten kunt uitrekenen. Bijvoorbeeld: wat zou het kosten als je vrijwilligersuren door professionals zou moeten laten uitvoeren (vervangingswaarde)? Of wat dacht je van de vraag 'wat loopt een vrijwilliger mis aan inkomsten wanneer ze in dezelfde tijd betaald werk hadden kunnen doen? Je snapt het al; In dit boek staat heel veel interessante informatie. Wellicht kun je het lenen of aanschaffen. Veel succes! Ik heb 3 pagina's voor je gefotografeerd.

@Ellen Pals, bij een maatschappelijke Beursvloer rekenen we met twee tarieven. € 50,- per uur voor 'handjes'. Bijvoorbeeld 5 advocaten gaan op de kinderboerderij schuren en schilderen. Hun commerciele tarief is natuurlijk veel hoger dan die € 50,- en daarom noemen we het ook een maatschappelijke waarde. Gaan deze advocaten echter hun 'kennis' inzetten door bijvoorbeeld contracten op te stellen voor een maatschappelijke organisatie dan zijn zij € 100,- per uur waard. Wederom veel lager dan hun eigenlijke tarief. Hopelijk heb je hier iets aan.

Stichting Present heeft dit in een jaarverslag van hun eens laten zien door ook een standaard bedrag per uur per vrijwilliger te rekenen. Wellicht een idee > zie pagina 28 e.v. https://issuu.com/stichtingpresentnederland/docs/stpresent_nederland_ipw_rapport_def
Bij bovenstaande gaat het dan nadrukkelijk om de financiële waarde maar, aanhakend bij Edith, hier is niet uitgegaan van kosten die uiteraard ook verbonden zijn aan vrijwillige inzet.
Er zijn tal van instrumenten om te meten in het sociale domein. Misschien kun je hier ook iets van vinden dat aansluit bij je zoektocht https://www.movisie.nl/publicatie/overzicht-meetinstrumenten-monitoren-sociaal-domein

zie https://www.movisie.nl/artikel/waarde-vrijwillige-inzet

Angelique Ottens Je wordt genoemd door Corine Velthuyzen hieronder. Kun jij je licht werpen op dit onderwerp. Naast de fijne bijdrage van Edith Starrevelt ?

Gaat het om de kosten of de waarde van vrijwilligerswerk? Als er gevraagd wordt naar kosten is dat waarschijnlijk in elke situatie verschillend en zou je de kosten voor bemiddeling, begeleiding, (onkosten)vergoeding, overheadkosten en waardering kunnen doorberekenen. Dat levert in elke organisatie een verschillend plaatje op...
Als het gaat over waarde: wij hebben in Overijssel wel eens uitgerekend dat 1 uur professionele inzet gemiddeld ongeveer 13 uur vrijwilligerswerk oplevert (geen wetenschappelijk onderzoek hoor..)
In Deventer maken we voor het gemak altijd een sommetje waarbij we uitgaan van een opbrengst van 10 euro per vrijwilliger, maal gemiddeld 4 uur per week, maal 44 weken per jaar. Dan kom je al op een indrukwekkend bedrag uit!

Wij hebben een aantal jaar een maatschappelijke beursvloer georganiseerd. Destijds werden de matches niet alleen vertaald naar maatschappelijke waarde, maar ook naar de waarde die dit in geld uitdrukte. Dit werd door een notaris gedaan. Wellicht kan er contact worden opgenomen met beursvloer.com welke formule zij hiervoor gebruikten?